Contratar CFO externo en España: guía completa 2025

Si estás valorando contratar un CFO externo para tu startup o pyme, aquí te explico cuándo tiene sentido, qué modelo funciona mejor según tu etapa, qué precio esperar, qué valora un buen CFO externo y cómo estructurar la colaboración para que aporte valor real sin generar fricción operativa.

Esta guía está pensada para fundadores que necesitan contratar un director financiero externo porque han superado la fase de Excel casero pero aún no justifican un CFO interno a tiempo completo con salario de 80-120K €/año. Te explico el "cómo" con criterios prácticos, ejemplos reales y errores típicos que complican estas colaboraciones.

Mi objetivo: que entiendas si necesitas un CFO externo, qué esperar de esa figura y cómo ejecutar la contratación sin perder semanas ni credibilidad con tu equipo o inversores.

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Por qué importa contratar bien un CFO externo

Un CFO externo puede acelerar rondas de financiación, ordenar tu operación financiera, preparar due diligence o diseñar tu plan de caja. Pero también puede convertirse en un gasto que no genera retorno si contratas el perfil equivocado, en el momento inadecuado o sin definir expectativas claras.

Consecuencias de contratar un CFO externo mal:

• Gasto mensual significativo (1.500-8.000 €) sin impacto visible
• Desconexión entre el CFO externo y el equipo interno
• Entregables teóricos que no se traducen en decisiones
• Fricción con inversores si el CFO no habla su lenguaje
• Retrasos en fundraising por falta de ejecución ágil

Lo que sí funciona:

• Contratar cuando tienes tracción pero desorden financiero
• Definir scope concreto (fundraising, reporting, modelo, cash management)
• Elegir perfil con experiencia en tu sector y etapa
• Acordar entregables medibles y cadencia clara
• Integrar al CFO con tu operación real (no solo informes mensuales)

Qué es un CFO externo y cuándo contratarlo

Qué es: un Chief Financial Officer externo es un profesional financiero senior que trabaja con tu empresa de forma temporal o recurrente bajo un modelo de servicios profesionales—habitualmente freelance, consultoría boutique o mediante plataformas especializadas—en lugar de ser un empleado contratado a tiempo completo en tu nómina, y que aporta su expertise estratégica y operativa en áreas financieras críticas como fundraising, planificación financiera, reporting para inversores, control de gestión, diseño de KPIs, optimización de capital de trabajo, modelado de escenarios, preparación de due diligence, relación con entidades financieras y estructuración de operaciones corporativas. 

Este profesional normalmente cuenta con una experiencia acumulada de 10-20 años trabajando en departamentos financieros de corporaciones, fondos de inversión, Big Four o como CFO interno en otras startups, lo que le permite diagnosticar rápidamente los puntos críticos de tu situación financiera y diseñar soluciones adaptadas sin necesidad de un periodo largo de onboarding, aportando además una perspectiva externa valiosa que cuestiona supuestos internos y trae mejores prácticas validadas en múltiples contextos empresariales.

Si necesitas más información, aquí te dejo un artículo sobre qué es un CFO externo y cuáles son sus funciones.

Diferencia clave: CFO externo vs CFO interno

Cuándo contratar un CFO o director financiero externo

Señales claras de que necesitas contratar un CFO externo:

✅ Vas a levantar ronda (Seed, Serie A) y necesitas:

• Modelo financiero investor-ready
• Data room ordenado
• Q&A process con fondos
• Negociación de term sheet

✅ Desorden financiero operativo:

• No sabes tu runway real
• Plan de caja inexistente o desactualizado
• Métricas (CAC, LTV, churn, burn) sin seguimiento
• Reportes a inversores improvisados

✅ Crecimiento acelerado:

• Pasaste de 10K a 100K MRR en 6 meses
• Contratando equipo rápido sin estructura de costes
• Múltiples líneas de negocio (B2B + B2C, España + internacional)
• Necesitas pricing strategy o unit economics claros

✅ Eventos corporativos próximos:

• Due diligence de inversores o compradores
• Auditoría de cuentas obligatoria
• Integración de adquisición (compras otra empresa)
• Reestructuración de deuda o negociación con bancos

✅ Tu controller/contable actual no da más:

• Buen profesional pero sin visión estratégica
• No habla el lenguaje de inversores o VCs
• No puede diseñar modelos complejos o escenarios
• Falta capacidad de interlocución con board

Cuándo NO contratar un CFO externo

❌ Aún estás en idea/MVP sin tracción:

• Solución: usa Excel básico + asesor contable
• No necesitas sofisticación financiera todavía

❌ Facturas <50K €/año y equipo <5 personas:

• Solución: gestor contable + plantillas
• El coste no justifica el valor aportado

❌ Necesitas ejecución diaria intensiva:

• Solución: contrata controller interno junior (30-45K €)
• El CFO externo no puede estar en el día a día operativo

❌ No tienes claridad estratégica previa:

• Solución: define primero tu modelo de negocio y métricas clave
• Un CFO sin dirección clara no puede aportar valor

❌ Buscas alguien que "haga la contabilidad":

• Solución: gestoría o contable interno
• El CFO externo es estrategia, no contabilidad transaccional

¿Cuál es el precio a la hora de contratar un CFO externo?: qué esperar en España (2025)

El precio de contratar CFO externo varía según experiencia, dedicación, complejidad del proyecto y modalidad de trabajo. Aquí te doy rangos reales del mercado español en 2025.

Modelos de pricing habituales

1. Retainer mensual (lo más común)

• Dedicación: 10-40 horas/mes
• Precio: 1.500 € - 8.000 €/mes
• Ideal para: relación continuada, reporting mensual, apoyo estratégico recurrente

2. Proyecto cerrado

• Scope definido: fundraising, due diligence, modelo financiero
• Precio: 5.000 € - 30.000 € (según complejidad)
• Ideal para: objetivos puntuales con entregable claro

3. Tarifa horaria

• Precio: 80 € - 250 €/hora
• Ideal para: consultorías puntuales, segunda opinión, revisión de documentos

4. Success fee (fundraising)

• Fijo: retainer mensual durante el proceso (2-4 meses)
• Variable: 1-3% del capital levantado (solo si cierra)
• Ideal para: fundraising intensivo con alineación de incentivos

Rangos de precio según perfil y dedicación

Variables que afectan el precio de un CFO externo

Incrementan precio:

• Experiencia en fundraising (levantó +10M € en carreras previas)
• Track record en tu sector específico (fintech, healthtech, SaaS)
• Necesidad de ejecución urgente (fundraising en <3 meses)
• Complejidad: multi-país, múltiples entidades, regulación especial
• Incluye equipo (analista junior de apoyo)

Reducen precio:

• Perfil menos senior pero suficiente para tu etapa
• Dedicación baja (solo strategy calls + review)
• Proyecto largo plazo (descuentos por retainer anual)
• Modelo success-fee que reduce fijo

Qué incluye (y qué no) el precio típico

Lo que SÍ suele incluir un retainer de CFO externo:

• Calls estratégicas quincenales o mensuales
• Revisión y mejora de modelo financiero
• Diseño de dashboards y KPIs
• Reporting mensual a board/inversores
• Preparación de materiales para fundraising
• Interlocución con inversores/bancos (calls puntuales)
• Supervisión de gestoría/contable
• Propuesta de mejoras operativas

Lo que NO incluye (se cobra aparte o no es su rol):

• Contabilidad transaccional (facturas, conciliaciones)
• Ejecución administrativa (subir facturas a software)
• Nóminas y Seguridad Social
• Declaraciones fiscales (eso es tu gestor)
• Ejecución operativa diaria
• Atención a dudas 24/7

Consejo: define muy bien el scope al inicio. Un retainer mal definido genera fricciones sobre qué está "dentro" o "fuera".

Qué hace exactamente un CFO externo: funciones clave

Un buen director financiero externo debe aportar valor en cuatro áreas:

1. Estrategia financiera y planificación

Qué hace:

• Diseña o mejora tu modelo financiero (P&L, balance, cash flow)
• Define escenarios (best/base/worst case) con sensibilidad
• Identifica drivers clave del negocio (unit economics, payback, LTV/CAC)
• Propone estrategia de pricing y estructura de costes
• Evalúa viabilidad de nuevos proyectos o líneas de negocio

Entregable típico:

• Modelo financiero 3-5 años actualizable
• Dashboard de KPIs con tracking mensual
• Recomendaciones estratégicas trimestrales

2. Fundraising y relación con inversores

Qué hace:

• Prepara modelo financiero y pitch deck (slides financieros)
• Estructura data room con documentación financiera
• Coordina Q&A process con fondos (responde dudas técnicas)
• Participa en negociación de term sheet (valuation, estructura)
• Diseña equity story y narrativa financiera convincente
• Acompaña en management presentations con inversores

Entregable típico:

• Financial model investor-ready
• Data room estructurado (P&L, balance, métricas, contratos)
• Investor deck (sección financiera)
• Q&A tracker con respuestas documentadas

3. Control de gestión y reporting

Qué hace:

• Diseña sistema de reporting mensual (ingresos, costes, caja, métricas)
• Supervisa cierre contable mensual (coordina con gestoría)
• Analiza desviaciones presupuesto vs real
• Propone acciones correctivas si burn rate o métricas se desvían
• Prepara informes para board meetings o inversores
• Implementa herramientas (software de reporting, BI)

Entregable típico:

• Informe mensual ejecutivo (1-2 páginas)
• Dashboard automático (Excel, Google Sheets, Power BI)
• Análisis de desviaciones con propuestas

4. Gestión de tesorería y cash management

Qué hace:

• Construye plan de caja rolling (12-18 meses)
• Calcula runway actualizado semanalmente
• Optimiza timing de pagos y cobros
• Evalúa necesidades de financiación (equity, deuda, líneas de crédito)
• Negocia condiciones con bancos o proveedores de deuda
• Identifica riesgos de liquidez antes de que sean críticos

Entregable típico:

• Cash flow forecast semanal/mensual
• Runway calculator actualizado
• Recomendaciones sobre timing de fundraising o recortes

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Checklist: antes de contratar CFO externo

✅ Tienes tracción mínima: MRR >5K o proyecto de fundraising en 6 meses
✅ Scope definido: sabes qué necesitas (fundraising, reporting, plan caja, due diligence)
✅ Budget claro: tienes 2-6K €/mes o budget de proyecto 10-30K €
✅ Contabilidad al día: gestor que lleva libros, facturas, impuestos (el CFO no hará esto)
✅ Acceso a información: darás acceso a cuentas, métricas, software
✅ Expectativas realistas: entiendes que no hará ejecución operativa diaria
✅ Capacidad de integración: tu equipo está abierto a trabajar con él/ella
✅ Tiempo para coordinación: tendrás calls quincenales/mensuales
✅ Criterios de éxito: sabes cómo medirás si aporta valor