En este artículo
CAPEX y OPEX no se eligen para “mejorar EBITDA” o pagar menos impuestos. La clasificación viene determinada por la naturaleza económica del desembolso y las normas contables.
CAPEX genera o mejora un activo que aportará beneficios económicos futuros; OPEX se consume en la actividad corriente. Después de clasificar correctamente se analizan amortización, fiscalidad y caja.
Esta guía elimina umbrales arbitrarios y reglas de conveniencia que pueden causar ajustes en auditoría o due diligence.
CAPEX: cuándo existe un activo
Un desembolso se activa cuando cumple los criterios contables de reconocimiento del activo correspondiente. No existe una regla legal general de “más de 1.000 € = CAPEX”. La materialidad puede influir en la política contable, pero no sustituye la sustancia económica.
Ejemplos habituales
- maquinaria y equipamiento adquirido;
- determinadas aplicaciones informáticas;
- desarrollo interno que cumpla los requisitos de activación;
- mejoras que aumentan capacidad, productividad o vida útil de un activo.
OPEX: gasto del período
Se reconoce como gasto cuando el desembolso se consume en la actividad o no cumple criterios para reconocerse como activo. Nóminas operativas, publicidad, mantenimiento, servicios profesionales y suscripciones suelen estar aquí, según su naturaleza concreta.
Software desarrollado internamente
No debe capitalizarse porque “mejora EBITDA”. El PGC y la Resolución del ICAC exigen identificar el proyecto, medir costes y tener motivos fundados de éxito técnico y rentabilidad, entre otros requisitos aplicables.
Las tareas de mantenimiento, soporte y actividad rutinaria no se convierten en activo por decisión de la dirección.
Web corporativa vs plataforma tecnológica
Una web principalmente publicitaria o promocional se lleva a gasto. Una plataforma que constituye parte operativa del producto puede cumplir criterios de aplicación informática si satisface los requisitos contables.
Renting y arrendamiento financiero
La clasificación depende del fondo económico, no del nombre comercial del contrato. Si se transfieren sustancialmente riesgos y beneficios del activo, puede existir arrendamiento financiero aunque el contrato se llame renting.
Amortización fiscal
Una vez reconocido el activo, la deducción fiscal de la amortización depende de la LIS. Las empresas de reducida dimensión pueden tener incentivos como la amortización acelerada del artículo 103. Para detalle: amortización acelerada en pymes.
CAPEX, OPEX y deducciones I+D+i
La deducción del artículo 35 es un incentivo distinto. Un proyecto puede tener gastos contables y activos relacionados, pero la base de deducción debe calcularse conforme a sus propias reglas.
Vehículos: no confundas IVA e Impuesto sobre Sociedades
La presunción del 50% de afectación de turismos pertenece al IVA. No debe trasladarse automáticamente al Impuesto sobre Sociedades. La deducibilidad en Sociedades depende de la naturaleza y afectación del gasto y de las reglas aplicables.
Impacto en EBITDA y caja
CAPEX y OPEX afectan de forma distinta a EBITDA y balance, pero esa diferencia es una consecuencia, no un criterio para clasificar. Capitalizar un gasto que no cumple los requisitos para mejorar métricas genera riesgo contable y de due diligence.
Financiación pública
ENISA y CDTI pueden analizar cuentas, presupuesto e inversiones, pero no existe una regla general por la que una clasificación CAPEX/OPEX determinada garantice o impida una ayuda. Cada instrumento tiene sus partidas y criterios de elegibilidad.
Fuentes y última revisión
Última revisión: 7 de septiembre de 2026. Fuentes: Plan General de Contabilidad, Resolución del ICAC de 28 de mayo de 2013, Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades y normativa de IVA.
Calcula tu burn rate y runway
Introduce cifras mensuales de caja. Usa cobros reales, no facturación pendiente, y separa los costes adicionales que estés valorando.
Errores frecuentes
❌ Usar un umbral fijo como si fuera ley
No existe una regla general de 600 €, 1.000 € o 10.000 € que decida CAPEX u OPEX para cualquier activo.
❌ Capitalizar para subir EBITDA
La clasificación la determinan los criterios contables, no la valoración deseada.
❌ Llamar renting a cualquier arrendamiento operativo
El fondo económico puede convertirlo en arrendamiento financiero.
❌ Aplicar el 50% de vehículos del IVA al Impuesto sobre Sociedades
Son impuestos y reglas distintas.
❌ Confundir activo con gasto deducible I+D+i
La deducción fiscal tiene su propia base y requisitos.
Preguntas frecuentes
¿Existe un importe mínimo para que algo sea CAPEX?
No existe un umbral legal general que resuelva todos los casos. Deben aplicarse criterios contables y una política de materialidad consistente.
¿Una suscripción SaaS es CAPEX?
Normalmente es un gasto del período porque se paga por acceso temporal, aunque cada contrato debe analizarse por su sustancia.
¿Una web corporativa se activa?
Una web principalmente promocional se lleva a gasto. Una plataforma operativa puede cumplir criterios de aplicación informática.
¿Un renting siempre es OPEX?
No. La clasificación depende de si se transfieren sustancialmente riesgos y beneficios.
¿CAPEX mejora el EBITDA?
Puede hacerlo contablemente porque la amortización queda fuera del EBITDA, pero eso no permite capitalizar gastos que no cumplen los criterios de activo.
Conclusión
Primero clasifica el desembolso conforme a PGC e ICAC. Después analiza amortización, fiscalidad, caja y métricas. Hacerlo al revés convierte una decisión contable en una herramienta de maquillaje financiero.
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