En este artículo
Un Board pack no es el reporting interno con menos páginas ni un deck comercial con más números.
Debe permitir que el consejo entienda qué cambió desde la última reunión, qué trayectoria espera management, qué riesgos pueden alterar el plan y qué decisiones requieren criterio o aprobación.
La calidad del pack se mide por la calidad de la conversación que permite tener.
Board pack en 60 segundos
Debe responder:
- ¿qué cambió?
- ¿vamos según plan?
- ¿dónde esperamos terminar?
- ¿qué riesgo tiene el capital?
- ¿qué decisiones necesita el Board?
1. Executive Summary
Lo esencial: progress, misses, risks, cash, decisions. No escondas las malas noticias en la página 18.
2. What changed since last Board
Previous Forecast vs Current Forecast, hitos logrados/no logrados y decisiones ejecutadas.
3. KPI trajectory
Pocos KPIs, definiciones estables, tendencia y comparación con plan.
4. Financial performance
P&L resumida: Actual vs Budget vs Forecast, revenue, margin, OPEX y EBITDA/FCF según etapa.
5. Cash, Burn & Runway
Cash today, minimum cash, burn, runway y fecha estimada de financiación. Esto debe estar en el cuerpo, no escondido.
6. Forecast
Current outlook, previous outlook y drivers del cambio.
7. Scenario / downside
Cuando la liquidez o una decisión estratégica lo requieran, muestra un downside y las acciones asociadas.
8. Unit economics / growth quality
CAC, Payback, NRR, Gross Margin, Burn Multiple u otros según el modelo. No por obligación, sino si explican creación de valor.
9. Headcount
Actual vs plan, critical hires, productivity y decisiones de estructura.
10. Concentration & renewals
Top customers, ARR at risk y renovaciones materiales cuando puedan cambiar trayectoria.
11. Financing
Need date, amount, status, alternatives y downside. No esperes a que quede poca caja para abrir la conversación con Board.
12. Strategic risks
Mercado, producto, regulación, concentration, hiring, financing, execution. Incluye probabilidad/impacto de forma útil, sin convertirlo en compliance theater.
13. Decision / Ask pages
Separa claramente:
- FYI;
- discussion;
- decision/approval.
Para una decisión: contexto, opciones, management recommendation, financial impact.
14. Board pack vs Founder pack
Founder pack explica operación; Board pack explica trayectoria, riesgos, capital y decisiones de gobierno.
15. No surprises
Un problema material no debería aparecer por primera vez en la reunión si management ya lo conoce. Comunica antes cuando la situación lo justifique.
16. Consistency
Conserva series, fórmulas y estructura para que el Board pueda comparar. Si cambias metodología, restate cuando sea posible.
17. Pre-read
Envía con tiempo suficiente para que los consejeros lleguen con preguntas. La reunión no debe dedicarse a leer.
18. Appendix
Detalle financiero, cohortes, customer list, debt, cap table o materiales específicos cuando sean pertinentes y apropiados.
19. Decision log
Recoge decisiones, owners, condiciones y fechas. Revisa estado en el siguiente Board.
20. Qué no debe ser
- marketing deck;
- data dump;
- informe sin riesgos;
- métricas seleccionadas para contar solo buenas noticias;
- un pack sin asks.
Checklist 10/10
- executive summary;
- changes since last Board;
- KPIs;
- financials;
- cash/runway;
- Forecast;
- downside;
- capital;
- risks;
- asks;
- appendix;
- decision log.
Cómo lo utiliza un CFO
El CFO asegura que Board y management trabajen con la misma verdad financiera, anticipa preguntas de capital y convierte el pack en una herramienta para decisiones, no para rendir cuentas de forma pasiva.
Calcula tu burn rate y runway
Introduce cifras mensuales de caja. Usa cobros reales, no facturación pendiente, y separa los costes adicionales que estés valorando.
Errores frecuentes
❌ Copiar el founder pack
Falta síntesis de gobierno y capital.
❌ Ocultar misses
Retrasa decisiones y deteriora confianza.
❌ Sin Forecast revision
No se ve qué cambió.
❌ Cash en appendix
Es una variable central.
❌ Ask ambiguo
El Board no sabe qué debe decidir.
❌ Cambiar KPIs para mejorar narrativa
Rompe comparabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay con founder reporting?
Board pack tiene más síntesis estratégica, riesgos, capital y decisiones de gobierno.
¿Cuándo enviarlo?
Con tiempo suficiente para pre-read según la cadencia y complejidad del Board.
¿Debe incluir downside?
Cuando sea material para liquidez, financiación o una decisión estratégica.
¿Debe incluir malas noticias?
Sí, con causa, impacto y plan.
¿Qué es una Ask page?
Una sección que define claramente qué discusión, aprobación o decisión se solicita al Board.
Conclusión
Un buen Board pack permite utilizar la reunión para juzgar opciones y tomar decisiones, no para descubrir la situación financiera de la empresa.
