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December 1, 2025
Si estás buscando financiar tu startup tecnológica con una subvención a fondo perdido, NEOTEC es una de las opciones más potentes del ecosistema español: hasta 325.000 euros sin devolverlos, sin intereses y sin diluir equity. Aquí te explico qué es exactamente, quién puede solicitarlo, cuándo presentarse, qué valora el CDTI en tu proyecto y cómo preparar la memoria técnica sin perder meses en caminos erróneos.
Aquí encontrarás desde los requisitos básicos de elegibilidad hasta los criterios de evaluación que marcan la diferencia entre aprobar con 80 puntos o quedarte en 60, pasando por los importes reales, los plazos críticos, los gastos que sí cubre NEOTEC (y los que no), la tabla de puntuación del comité evaluador y los errores típicos que hacen que proyectos viables sean rechazados en primera instancia.
Mi objetivo: que entiendas si NEOTEC encaja con tu modelo de negocio y tu fase actual, y que sepas exactamente qué preparar para maximizar tus opciones de éxito sin quemar credibilidad con memorias improvisadas o solicitudes prematuras.
¿Necesitas ayuda para preparar tu solicitud NEOTEC?
Las consecuencias de presentarte a NEOTEC sin preparación o en el momento equivocado son caras:
Lo que sí funciona si lo haces bien:
NEOTEC es el programa de subvenciones del CDTI (Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial) diseñado específicamente para financiar la creación y consolidación de empresas de base tecnológica (EBT) en España, en el que la característica fundamental es que se trata de ayudas a fondo perdido —es decir, dinero que no hay que devolver bajo ninguna circunstancia, lo que contrasta radicalmente con los préstamos participativos de ENISA— dirigidas a startups de reciente creación (máximo 3 años desde su constitución en el momento de solicitar la ayuda) que basen su ventaja competitiva en el desarrollo de tecnología propia y que requieran financiación para llevar a cabo proyectos empresariales donde la innovación tecnológica sea el elemento diferenciador crítico que les permita competir en su mercado, no simplemente ofrecer servicios tecnológicos a terceros sin I+D interno.
El programa forma parte del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación 2024-2027 y tiene como objetivo explícito fomentar el emprendimiento tecnológico en España, acelerar la transferencia de conocimiento desde universidades y centros de investigación hacia el tejido productivo, y apoyar el desarrollo de empresas cuya propuesta de valor esté fundamentada en innovaciones que supongan una mejora sustancial respecto al estado del arte en su ámbito tecnológico o sectorial específico, con presupuestos anuales que oscilan entre 20-40 millones de euros según disponibilidad de fondos europeos y estatales.
Momento ideal: Empresa constituida hace 6-30 meses, con MVP funcional o en fase de validación comercial, equipo técnico consolidado (2-5 personas), gasto mensual de 15.000-35.000 euros y runway de 6-12 meses.
Para ser beneficiaria de NEOTEC tu empresa debe cumplir TODOS estos criterios simultáneamente:
✅ Pequeña empresa: Menos de 50 empleados y volumen de negocios o balance general anual que no supere 10 millones de euros
✅ Antigüedad máxima de 3 años: Fecha de constitución entre el 10 de mayo de 2023 y el 10 de noviembre de 2025 (para la convocatoria 2026). Excepto empresas de biotecnología, energía o sectores estratégicos donde se permite hasta 5-7 años
✅ Capital social mínimo: 20.000 euros íntegramente desembolsados antes de la resolución de concesión
✅ Sin distribución de beneficios: No haber repartido dividendos desde la constitución de la empresa hasta la fecha de solicitud
✅ Autonomía patrimonial: Ratio Patrimonio Neto / Pasivo Total ≥ 0,5 en el último ejercicio cerrado (si aplica)
✅ Al corriente de obligaciones: Sin deudas con AEAT, Seguridad Social ni con el propio CDTI
✅ Sede o establecimiento permanente en España: Domicilio fiscal en territorio español
✅ Certificado de empresa innovadora: Antes de aceptar la ayuda, debes aportar un informe de un auditor o experto externo que certifique que tu empresa cumple la definición de empresa innovadora según el Reglamento (UE) 651/2014 (coste del informe: 1.500-3.000 euros)
✅ Base tecnológica: El modelo de negocio debe fundamentarse en el desarrollo de tecnología propia, no en servicios a terceros sin I+D interno
✅ Innovación sustancial: Mejora significativa respecto al estado del arte que implique riesgo tecnológico o industrial
✅ Presupuesto elegible: Entre 175.000 y 750.000 euros (sin contar formación adicional)
✅ Duración: Proyectos anuales (inicio 1 enero 2026, fin 31 diciembre 2026) o plurianuales (inicio 1 enero 2026, fin 31 diciembre 2027)
✅ Inicio posterior a solicitud: No puedes haber iniciado gastos antes de presentar la solicitud (efecto incentivador)
✅ Principio DNSH: El proyecto no debe causar perjuicio significativo al medio ambiente según regulación europea
Presupuesto convocatoria 2025: 20.000.000 euros
Reserva mínima mujeres emprendedoras: 5.000.000 euros (para proyectos liderados por mujeres que cumplan criterios específicos de participación mayoritaria en capital social y órgano de administración)
Primer pago (anticipo):
Segundo pago (liquidación):
Ejemplo real:
Para acceder al 85% de financiación y hasta 325.000 euros, debes cumplir:
✅ Contratar al menos un doctor con contrato indefinido a tiempo completo ✅ Contratación posterior a la presentación de la solicitud ✅ Antes del 31 de marzo de 2026 ✅ El doctor debe participar en las actividades de I+D descritas en el plan de empresa ✅ No puede haber tenido relación laboral ni mercantil previa con la empresa ✅ Debe permanecer contratado durante al menos 2/3 de la duración del proyecto
Consejo práctico: Si tienes identificado un perfil doctoral que encaje en tu proyecto y puedes asumir el coste salarial (45.000-60.000 € brutos anuales), la bonificación de 75.000 € adicionales compensa ampliamente la inversión y además refuerza tu puntuación en el criterio de "capacidad del equipo".
a) Personal propio:
b) Inversiones en activos:
c) Materiales:
d) Colaboraciones externas:
e) Otros costes operativos:
f) Gastos de formación y aceleración (novedad 2025):
❌ Gastos financieros: Intereses de préstamos, comisiones bancarias, avales
❌ IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido no es subvencionable
❌ Obra civil y terrenos: Construcción, reformas estructurales, compra de inmuebles
❌ Vehículos de transporte: Coches, furgonetas, motos (salvo equipamiento técnico móvil específico como drones, robots móviles, etc.)
❌ Gastos de representación: Comidas, manutención, viajes no justificados técnicamente
❌ Dividendos o retribución de socios: Distribución de beneficios, préstamos a socios
❌ Gastos iniciados antes de la solicitud: Cualquier factura o compromiso anterior a la fecha de presentación de la solicitud
Consejo práctico: Si tienes dudas sobre la elegibilidad de una partida específica (por ejemplo, un software de gestión que usas parcialmente para el proyecto), incluye siempre una justificación técnica clara de su necesidad y aplica un coeficiente de imputación proporcional. El CDTI valora positivamente la transparencia y la trazabilidad.
Qué es: Este criterio mide el grado de novedad tecnológica de tu proyecto, la complejidad del reto técnico que afrontas, la viabilidad de las soluciones propuestas y tu capacidad para proteger la innovación desarrollada mediante patentes, secretos industriales u otros mecanismos de propiedad intelectual que aseguren una ventaja competitiva sostenible en el tiempo, incluyendo aspectos como el nivel de partida tecnológico (TRL inicial), el nivel de madurez al que aspiras llegar (TRL final), las actividades de I+D específicas que ejecutarás, los riesgos tecnológicos identificados y las estrategias de mitigación, así como la alineación con tendencias tecnológicas emergentes en tu sector.
Cuándo lo valoran alto:
✅ Tu tecnología supone una mejora sustancial (al menos 30-50%) respecto a soluciones existentes en parámetros medibles (eficiencia, coste, velocidad, precisión, etc.)
✅ Existe un reto tecnológico real que implica incertidumbre: no es obvio cómo conseguirlo y requiere investigación
✅ Describes con claridad el estado del arte actual en tu área y demuestras conocimiento profundo del contexto técnico
✅ El proyecto incluye actividades claras de I+D (no solo desarrollo de producto o ingeniería estándar)
✅ Has identificado KPIs técnicos medibles (por ejemplo: "reducir latencia de procesamiento de 200ms a 50ms" o "aumentar precisión del algoritmo de 85% a 95%")
✅ Tienes estrategia de protección IP: patente en tramitación, know-how protegido, algoritmos propietarios, etc.
✅ Colaboras con universidades o centros tecnológicos que aportan conocimiento especializado
Ventajas:
Desventajas:
Errores comunes:
❌ Describir tu producto sin explicar el reto tecnológico subyacente ❌ Usar jerga comercial ("solución disruptiva", "tecnología revolucionaria") sin datos técnicos ❌ No referenciar estudios, papers o benchmarks que demuestren el estado del arte ❌ Afirmar que "no hay competencia tecnológica" (siempre hay alternativas o sustitutos)
Consejo práctico: Dedica al menos el 40% de tu memoria a este apartado. Incluye diagramas técnicos, tablas comparativas con competidores, referencias bibliográficas de papers relevantes, y explica tu proyecto como si lo estuvieras presentando a un comité científico, no a inversores. El evaluador del CDTI suele tener formación técnica profunda en tu área.
Qué es: Este apartado evalúa la viabilidad económica de tu proyecto, el tamaño y atractivo del mercado objetivo al que te diriges, tu capacidad para generar ingresos y escalar el negocio una vez finalizado el desarrollo tecnológico, la solidez de tu estrategia de comercialización incluyendo canales de venta y adquisición de clientes, el análisis de la competencia tanto directa como indirecta con identificación de ventajas competitivas sostenibles, las barreras de entrada que protegen tu posición en el mercado, y las proyecciones financieras realistas que demuestren que el modelo de negocio es rentable y escalable a medio plazo sin necesidad de subvenciones recurrentes para sobrevivir.
Cuándo lo valoran alto:
✅ Mercado grande y en crecimiento: TAM >500M€, CAGR >10% anual con datos de fuentes fiables (Gartner, IDC, informes sectoriales)
✅ Has validado la demanda: tienes LOIs (cartas de intención), pilotos en marcha, clientes de prueba o incluso primeras ventas
✅ Modelo de ingresos claro y diversificado: SaaS recurrente, transaccional, licencias, etc. con métricas (MRR, CAC, LTV)
✅ Estrategia de go-to-market definida: sabes quién es tu ICP (Ideal Customer Profile), cómo los vas a captar, qué canales usarás, qué coste de adquisición estimas
✅ Ventaja competitiva defendible: no solo "llegamos primeros" sino barreras reales (efecto red, switching costs, propiedad intelectual, etc.)
✅ Plan de internacionalización realista si el mercado español es pequeño (<50M€)
✅ Proyecciones financieras coherentes: crecimiento exponencial pero no fantasioso (pasar de 0 a 10M€ en año 2 es poco creíble sin tracción previa)
Ventajas:
Desventajas:
Errores comunes:
❌ Proyecciones financieras con crecimiento lineal o excesivamente conservador (indica falta de escalabilidad)
❌ No identificar competidores directos ("no tenemos competencia" es señal de mercado inexistente o founders que no han investigado)
❌ Decir "nuestro mercado es todo el sector X" sin segmentar (ejemplo: "mercado: toda la industria alimentaria europea")
❌ No explicar el proceso de venta: cuánto dura un ciclo comercial, cuántas reuniones hacen falta, qué objeciones típicas hay
Consejo práctico: Si tu startup tiene menos de 12 meses, céntrate en demostrar validación cualitativa (entrevistas con potenciales clientes, LOIs, pilotos en curso). Si tienes más de 12 meses, debes tener métricas cuantitativas (MRR aunque sea pequeño, número de usuarios activos, tasa de conversión). El CDTI penaliza startups "muy verdes" pero también startups "demasiado maduras sin resultados comerciales".
Qué es: Este criterio examina si el equipo fundador y el equipo técnico tienen la formación académica, la experiencia profesional previa, las habilidades de gestión y la dedicación real al proyecto que son necesarias para ejecutar con éxito tanto el desarrollo tecnológico como la construcción de la empresa, valorando aspectos como la complementariedad de perfiles (técnicos, comerciales, gestión), la trayectoria profesional demostrable en empresas o proyectos similares, la participación activa de los fundadores en el capital social, el porcentaje de dedicación al proyecto (tiempo completo vs tiempo parcial), las colaboraciones con asesores o mentores relevantes del sector, y la capacidad del equipo para atraer y retener talento adicional conforme el proyecto escale.
Cuándo lo valoran alto:
✅ Al menos un fundador con doctorado o máster en área técnica relacionada con el proyecto
✅ Experiencia laboral previa relevante: fundadores que trabajaron en empresas del sector, especialmente en roles técnicos o de gestión de I+D
✅ Equipo fundador trabajando a tiempo completo (100% dedicación) desde hace >6 meses
✅ Complementariedad de perfiles: al menos un perfil técnico fuerte + un perfil con experiencia de negocio/ventas
✅ Equity compartido de forma equilibrada (no un fundador con 90% y el resto con 3%), demuestra compromiso de todo el equipo
✅ CVs detallados con logros cuantificables en experiencias anteriores (no solo listado de trabajos sin contexto)
✅ Advisors o mentores reconocidos en el sector que aportan credibilidad
Ventajas:
Desventajas:
Errores comunes:
❌ CVs genéricos copiados de LinkedIn sin adaptar al proyecto (no se explica qué hiciste exactamente en cada trabajo)
❌ No especificar el % de dedicación real de cada persona (el CDTI asume que si no lo dices es porque no están a tiempo completo)
❌ Incluir en el equipo a gente que realmente no va a trabajar en el proyecto (advisors que solo dieron su nombre pero no participan)
❌ Discrepancia entre el equipo descrito en la memoria y el que luego presentas en las nóminas al justificar (si dijiste que X persona estaría 100% y luego está al 30%, hay problema)
Consejo práctico: Si tu equipo tiene alguna "debilidad" (por ejemplo, todos son técnicos sin experiencia comercial), reconócelo abiertamente y explica cómo lo vas a suplir (plan de contratación de un perfil comercial en mes 6, advisor con experiencia en ventas B2B que os asesora semanalmente, etc.). El CDTI valora la autocrítica y el plan de mejora más que aparentar que sois perfectos.
Qué es: Este criterio, que tiene un peso menor pero sigue siendo eliminatorio, valora el impacto positivo que tendrá tu proyecto en términos de creación de empleo cualificado en España, capacidad para movilizar inversión privada adicional tras la subvención NEOTEC, contribución a la resolución de grandes retos sociales o medioambientales alineados con los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas), medidas concretas de igualdad de género en la empresa, políticas de inclusión social y diversidad en la contratación, estrategias de reducción de huella de carbono o impacto ambiental positivo del producto o servicio desarrollado, y generación de conocimiento que pueda ser transferido al resto del ecosistema emprendedor mediante publicaciones, formación o colaboraciones.
Cuándo lo valoran alto:
✅ Plan de contratación ambicioso pero realista: pasar de 3 personas en año 0 a 10-15 personas en año 2
✅ Proyecto alineado con la transición ecológica (reducción de emisiones, economía circular, energías limpias, etc.)
✅ Impacto social claro: salud, educación, inclusión, accesibilidad, etc.
✅ Compromiso con paridad de género: al menos 40% del equipo de un género u otro
✅ Capacidad de atraer inversión privada: mencionar si ya tenéis inversores comprometidos o en conversaciones
Ventajas:
Desventajas:
Consejo práctico: No hace falta inventarse impactos. Si tu proyecto es tecnología industrial neutra en términos ambientales, céntrate en el empleo cualificado que generarás y en la movilización de inversión privada. El CDTI valora la honestidad: 6-7 puntos aquí es suficiente si arrasas en los otros criterios.
Consejo práctico: La estrategia óptima suele ser combinar: ENISA primero (300 días desde constitución) para aguantar hasta tener MVP y tracción → NEOTEC después (12-24 meses desde constitución) para financiar I+D sin diluir → Ronda seed VC (24-36 meses desde constitución) cuando ya tienes product-market fit y necesitas escalar comercialmente. Esta secuencia te permite minimizar dilución y maximizar valoración en la ronda equity.
Demasiado prematuro (< 6 meses):
Demasiado maduro (> 3 años):
No es I+D real (solo desarrollo de producto):
Antes de NEOTEC:
Después de NEOTEC (para escalar):
Durante NEOTEC:
Cada comunidad autónoma tiene sus propias líneas:
Madrid:
Cataluña:
País Vasco:
Valencia:
Consejo práctico: Algunas CCAA reconocen el Sello NEOTEC (novedad 2025) como certificación automática de empresa innovadora, lo que te facilita acceso a sus líneas autonómicas sin tener que aportar informes adicionales. Consulta con las agencias de desarrollo económico de tu región.
Descripción: Muchas startups solicitan NEOTEC cuando apenas tienen 6 meses de vida, solo una idea y un MVP muy incipiente, sin validación comercial, sin equipo completo y sin haber trabajado mínimamente el plan de negocio.
Consecuencia: Puntuación muy baja (<50 puntos) que te descarta para siempre de esa convocatoria, quemas credibilidad ante el CDTI para futuras solicitudes a otras líneas (PID, Cervera, etc.), y pierdes 2-3 meses de trabajo del equipo que podrías haber dedicado a desarrollar producto y conseguir tracción.
Solución: Espera a tener al menos: MVP funcional en manos de usuarios reales, equipo técnico consolidado (mínimo 2-3 personas a tiempo completo), runway de 6-12 meses con o sin NEOTEC (no dependas 100% de conseguirla), y primeras métricas aunque sean cualitativas (entrevistas con clientes, pilotos en marcha). Si tienes dudas, dedica 6 meses más a desarrollar producto y tracción antes de presentarte.
Descripción: NEOTEC financia proyectos de investigación y desarrollo tecnológico que implican un reto técnico con riesgo de no conseguirlo, no financia simplemente el desarrollo de un producto digital estándar o la implementación de tecnologías ya existentes sin innovación real.
Consecuencia: Puntuación baja en el criterio de tecnología (<15 puntos) que te descarta automáticamente sin evaluar el resto de la memoria, aunque tu plan de negocio sea brillante.
Solución: Pregúntate: "¿Hay algún paper científico o patente que demuestre que lo que quiero hacer ya existe y funciona?". Si la respuesta es sí, no es I+D. Ejemplos de lo que SÍ es I+D para NEOTEC: desarrollar un nuevo algoritmo de IA que mejore sustancialmente la precisión respecto al estado del arte, crear un proceso industrial novedoso que reduzca costes de producción, diseñar un material compuesto con propiedades no logradas anteriormente. Ejemplos de lo que NO es I+D: crear una app móvil con tecnología estándar, montar un marketplace, implementar un CRM adaptado a tu sector.
Descripción: Incluir en el presupuesto partidas infladas (salarios muy por encima de mercado para inflar el importe de la subvención), gastos no elegibles sin saberlo (IVA, vehículos, obra civil), o presupuestos totales muy bajos (<200k€) que no permiten ejecutar un proyecto de I+D real.
Consecuencia: O bien te rechazan por presupuesto no elegible, o bien te recortan drásticamente el presupuesto aprobado respecto al solicitado, o bien apruebas pero luego no puedes justificar porque los gastos reales no coinciden con lo presupuestado.
Solución: Usa costes de mercado reales para salarios (consulta convenios colectivos de tu sector o tablas salariales de tu región). Justifica cada partida de inversión técnicamente (por qué necesitas ese equipo específico para el proyecto). Si tienes dudas sobre elegibilidad de un gasto, consulta las bases de la convocatoria o pregunta al CDTI antes de presentar. Y no infravalores: un proyecto de I+D serio de 12-24 meses necesita mínimo 250-300k€ si quieres tener un equipo de 3-4 personas trabajando.
Descripción: Presentar un proyecto donde los fundadores están a tiempo parcial (trabajan en otra empresa), donde no hay complementariedad de perfiles (todos son técnicos o todos son de negocio), donde el equity está muy desequilibrado (un fundador con 90% y los demás testimoniales), o donde los CVs no demuestran experiencia relevante en el sector o tecnología del proyecto.
Consecuencia: Puntuación baja en "capacidad del equipo" (<15 puntos) que puede eliminarte aunque la tecnología y el negocio sean buenos, o puntuación media-baja (16-20 puntos) que te deja fuera por nota de corte.
Solución: NEOTEC es para founders comprometidos a tiempo completo con el proyecto. Si aún no puedes dejarlo todo por la startup, espera a estar listo. Si tu equipo tiene gaps evidentes (ej: todos sois técnicos sin experiencia comercial), reconócelo y explica el plan para suplirlo (contratación en mes X, advisor con experiencia en Y, formación específica en Z). Y reparte equity de forma que demuestre compromiso real de todo el equipo clave (típicamente entre 20-40% por cofundador en función del equipo).
Descripción: Afirmar que "no tenemos competencia" o "somos los únicos que hacemos X", o hacer un análisis superficial de competidores sin entender realmente qué ofrecen, a quién, cómo y por qué.
Consecuencia: Señal de red flag para el evaluador (si no hay competidores, probablemente es porque no hay mercado o porque no has investigado lo suficiente). Puntuación baja en "plan de explotación comercial".
Solución: Siempre hay competencia, aunque sea indirecta o sustitutiva. Si estás haciendo un CRM para dentistas, tu competencia directa son otros CRMs verticales de salud, tu competencia indirecta son CRMs genéricos como Salesforce o HubSpot, y tu competencia sustitutiva son dentistas que usan Excel o papel. Analiza al menos 5-10 competidores directos e indirectos, identifica sus fortalezas y debilidades, y explica claramente por qué tu propuesta es superior en dimensiones específicas (no vale decir "somos más innovadores", di "nuestro algoritmo de predicción tiene 15% más precisión que el de X competidor según estos benchmarks").
Descripción: Redactar la memoria usando lenguaje comercial vacío ("solución disruptiva", "tecnología revolucionaria", "único en el mercado") sin aportar datos técnicos concretos, referencias científicas, métricas, comparativas o evidencias objetivas que sustenten las afirmaciones.
Consecuencia: El evaluador del CDTI, que suele ser un experto técnico en tu área, detecta inmediatamente que no hay profundidad técnica real y penaliza en todos los criterios. Puntuación global baja (<60 puntos).
Solución: Escribe la memoria como si la leyera un profesor universitario especializado en tu tecnología, no como si la leyera un inversor generalista de VC. Incluye: referencias a papers científicos o patentes relevantes, diagramas técnicos de arquitectura o funcionamiento, tablas comparativas con datos cuantitativos (latencia, throughput, precisión, coste, etc.), gráficos con benchmarks de tu prototipo vs competidores, ecuaciones o pseudocódigo si es necesario para explicar la innovación. Huye de buzzwords: sustituye "IA revolucionaria" por "red neuronal convolucional con arquitectura X que reduce el error de clasificación de Y% a Z% según dataset A".
Descripción: Algunas startups aprueban NEOTEC pero no solicitan el anticipo del 60% pensando que ya lo cobrarán todo al final, o porque no quieren "lío administrativo" de gestionar el anticipo.
Consecuencia: Te quedas sin liquidez durante 12-18 meses mientras ejecutas el proyecto, lo que puede provocar problemas de caja, tener que levantar ronda de emergencia o préstamo en condiciones peores, o incluso no poder completar el proyecto por falta de fondos.
Solución: SIEMPRE solicita el anticipo del 60%. Es dinero sin intereses, sin garantías, que recibes en 15-20 días tras firmar el contrato. Te da runway inmediato para ejecutar el proyecto sin ahogos. Si tienes buena gestión financiera, incluso puedes invertir ese dinero temporalmente en productos financieros de bajo riesgo mientras lo vas gastando según calendario del proyecto.
Sí, son totalmente compatibles. ENISA es un préstamo (aunque sea participativo y sin garantías, hay que devolverlo) mientras que NEOTEC es una subvención a fondo perdido. Muchas startups hacen la secuencia: ENISA primero para sobrevivir en fase temprana → NEOTEC después para financiar I+D → Ronda equity para escalar. Solo debes asegurarte de que los gastos que financias con NEOTEC no son los mismos que los que financiaste con ENISA (principio de no doble financiación pública para los mismos costes). Por ejemplo: ENISA lo usas para gastos operativos generales de 2025, NEOTEC lo usas para proyecto de I+D específico de 2026-2027.
Si al final del proyecto no puedes justificar la totalidad de los gastos comprometidos (por ejemplo, solicitaste 250k€ pero solo puedes demostrar 180k€ de gastos elegibles reales), el CDTI te pagará proporcionalmente solo lo justificado.
Si ya cobraste el 60% de anticipo (150k€) pero solo justificas 180k€ × 70% = 126k€, tendrás que devolver la diferencia: 150k€ - 126k€ = 24k€. Además, si la desviación es muy grande (>20%) sin justificación razonable, puede haber penalizaciones adicionales o incluso exclusión de futuras convocatorias. Por eso es crítico ser conservador en el presupuesto inicial: mejor pedir menos y justificarlo todo, que pedir mucho y luego no poder demostrarlo.
Modificaciones menores (±10%): Puedes hacer cambios en partidas presupuestarias o en el timing de tareas sin pedir autorización, siempre que no afecten al objetivo técnico principal del proyecto. Ejemplo: contratar 2 juniors en vez de 1 senior, o retrasar una tarea 2 meses porque otra se alargó.
Modificaciones sustanciales: Si necesitas cambiar el objetivo técnico, reducir/ampliar el presupuesto significativamente, cambiar la duración del proyecto o modificar el equipo clave, debes solicitar autorización previa al CDTI explicando las razones. Ejemplos: pivotear la tecnología porque el enfoque inicial no funcionó, ampliar 6 meses más porque el desarrollo llevó más tiempo del previsto.
Prohibiciones absolutas: No puedes cambiar de beneficiario (vender la empresa o fusionarla implica perder la subvención si no tienes autorización previa), ni usar los fondos para fines diferentes al proyecto aprobado (nada de pagar deuda o gastos no relacionados con el I+D del proyecto).
Consejo práctico: Comunica proactivamente cualquier desviación relevante al CDTI antes de ejecutarla. Es mucho mejor pedir perdón con antelación (permiso) que pedirlo después y arriesgarte a tener problemas en la justificación.
Solo una vez por proyecto. Si te rechazan un proyecto, no puedes volver a presentar el mismo proyecto en la siguiente convocatoria (el CDTI considera que ya lo evaluó y lo descartó). Sin embargo, puedes presentar un proyecto diferente.
Ejemplo: te rechazan un proyecto sobre IA para diagnóstico de cáncer, puedes presentar el año siguiente un proyecto sobre IA para diagnóstico de Alzheimer (aunque sean ámbitos relacionados, son proyectos distintos con objetivos técnicos diferentes).
Límite temporal: Una misma empresa solo puede obtener financiación NEOTEC una vez. Si ya conseguiste NEOTEC en 2023 con un proyecto, no puedes volver a solicitar NEOTEC en 2025 con otro proyecto. Pero sí puedes solicitar otras líneas del CDTI (PID, Cervera, etc.).
Excepción: Si tu empresa tiene más de 3 años de antigüedad y ya no es elegible para NEOTEC, puedes crear una nueva empresa (spin-off) para un nuevo proyecto tecnológico radicalmente diferente y solicitar NEOTEC con esa nueva sociedad. Pero tiene que ser una empresa real, no un vehículo ficticio para burlar el límite.
El Sello NEOTEC es una certificación que otorga el CDTI a partir de 2025 a todas las startups que consigan una puntuación de 65 puntos o superior en la evaluación de NEOTEC, independientemente de si reciben financiación o no (porque el presupuesto se agotó). Este sello certifica oficialmente que tu empresa es una "empresa innovadora" según la definición del Reglamento (UE) 651/2014 de la Comisión Europea.
Para qué sirve:
Cómo obtenerlo: Automático si superas los 65 puntos en la evaluación. El CDTI te envía el certificado digital del Sello que puedes usar en tus comunicaciones y solicitudes a otras instituciones.
Sí, pero con límites estrictos. Puedes subcontratar hasta el 50% del presupuesto total del proyecto a terceros (centros tecnológicos, universidades, consultoras especializadas), siempre y cuando justifiques técnicamente por qué es necesario externalizar esa parte (normalmente porque requiere conocimiento muy especializado o equipamiento que no tienes internamente).
El CDTI penaliza proyectos donde toda la I+D se hace fuera y el beneficiario solo coordina, porque el objetivo de NEOTEC es que la empresa desarrolle capacidades tecnológicas propias. Además, la subcontratación a universidades o centros públicos de investigación se valora positivamente en el criterio de evaluación tecnológica, mientras que la subcontratación a empresas privadas se ve con más recelo (porque puede ser una forma encubierta de pagar a asesores o proveedores que no hacen I+D real).
Si llevas < 12 meses de vida:
Si llevas 12-24 meses:
Si llevas > 24 meses y < 36 meses:
Si tuviera que decidir hoy si presentarme a NEOTEC, me haría tres preguntas:
1. ¿Tengo un proyecto de I+D real o solo desarrollo de producto?
Si mi ventaja competitiva está en tecnología propietaria que requiere investigación (algoritmos, procesos industriales, nuevos materiales, etc.) y no solo en ejecución o modelo de negocio, entonces sí. Si mi startup es un marketplace, una app móvil estándar o un SaaS sin componente tecnológico novedoso, entonces no pierdo tiempo en NEOTEC y voy directo a ENISA o capital privado.
2. ¿Mi equipo y mi empresa están en el momento óptimo?
Si llevo entre 12-30 meses desde constitución, tengo MVP funcional, equipo técnico consolidado a tiempo completo, primeras validaciones comerciales y runway de 6-12 meses, entonces es el momento perfecto. Si soy demasiado prematuro (<6 meses) o demasiado maduro (>3 años o ya facturando >500k€), entonces NEOTEC no es mi ayuda.
3. ¿Puedo dedicar 2-3 meses del equipo a preparar la solicitud sin descuidar el negocio?
Si tengo capacidad operativa para simultanear el desarrollo de producto con la preparación de la memoria (o tengo presupuesto para externalizar parte del trabajo en consultora), entonces adelante. Si estoy en modo supervivencia pura quemando runway a toda velocidad, mejor dedico esos 3 meses a conseguir clientes y levantar ronda rápida, porque NEOTEC tarda 5-7 meses desde solicitud hasta cobro del anticipo.
Si las tres respuestas son sí, NEOTEC es una de las mejores opciones de financiación no dilutiva que existen en España para startups tecnológicas: 250k€ a fondo perdido, sin devolver, sin diluir, con validación técnica del CDTI que abre puertas a otras ayudas y a inversores.
While still a controversial idea, some countries are experimenting with AI systems.
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